AIGOS · Tu empresa en una conversación

Asiento propuesto
Cuenta	Débito	Crédito
1435 Mercancías	1.000.000
2408 IVA descontable	190.000
2205 Proveedores		1.190.000
Sumas iguales	1.190.000	1.190.000

Qué es AIGOS

Un conector que se agrega a tu propia IA y le da las herramientas para llevar la empresa. No instalas un programa ni aprendes menús.

AIGOS es un servidor MCP. Lo agregas a Claude, ChatGPT, Perplexity u otra IA compatible, escribes «Hola AIGOS, ¿por dónde empiezo hoy?» y la IA te acompaña paso a paso.

Conversas, no navegas: Pides «hazle una factura a este cliente» o «¿cómo va mi inventario?» y AIGOS lo prepara.
La ley primero: Las reglas contables y tributarias salen de las herramientas de AIGOS y de fuentes oficiales, no de la memoria de la IA. Si algo falta, queda marcado como pendiente: AIGOS nunca inventa un dato.
Para todo tu equipo: El dueño, el contador y el auxiliar trabajan sobre la misma empresa, cada uno con los permisos de su cargo.

Todo lo que tu empresa necesita

Cada módulo es una herramienta que tu IA usa por ti. Lo que todavía no existe está marcado como «En desarrollo».

Contabilidad

Plan de cuentas sobre el PUC oficial, armado desde el perfil de tu empresa.
Causación de compras y ventas: la IA propone el asiento y la persona lo aprueba.
Bancos y conciliación con el extracto del mes.
Cierre de cada mes y del año, con lista de verificación antes de cerrar.
Informes: balance de prueba, auxiliares, estado de resultados, situación financiera, libro diario y cartera.

Facturación electrónica DIAN

Factura de venta (incluidas exportación y salud), notas crédito y débito.
POS electrónico, documento soporte para compras a quien no factura y eventos RADIAN.
XML generados y validados contra los esquemas oficiales de la DIAN, guardados en tu Google Drive o tu OneDrive.

Importante: el envío a la DIAN depende de conectar un proveedor tecnológico, que hoy no está conectado. Hoy los XML quedan listos y validados.

Inventario inteligente

Kárdex Harina de trigo Entradas120 kg Salidas85 kg Saldo35 kg Valor$ 87.500

Contabilidad 1405 Materias primas Débitos$ 300.000 Créditos$ 212.500 Saldo$ 87.500

Cuadran. Ejemplo ilustrativo.

Lectura de tus facturas de compra: el XML alimenta insumos y kárdex; con PDF o foto, tu IA lee la factura y AIGOS conserva el original.
Kárdex comparado con la contabilidad: te dice si cuadran.
Recetas y producción con consumo real y medición del desperdicio.
Costos y gastos: cada renglón de compra va al inventario, al gasto o a activos fijos.
Análisis de ganancia y pérdida por producto, por insumo y en pérdidas, con alertas: vender bajo el costo, insumos que alcanzan para menos de 7 días y subidas de precio.
Bajas, faltantes, sobrantes y consumos con motivo y evidencia.

Nuevo

Circuito de abastecimiento

Antes de quedarte sin un insumo, ya tienes las cotizaciones de tus proveedores sobre la mesa.

AIGOS
Detecta que un insumo va a faltar, por su punto de reorden o por los días de cobertura que le quedan con el consumo real.
AIGOS
Prepara la solicitud de cotización a tus proveedores.
Tu IA
La envía por tu correo.
Tú
Registras las cotizaciones que llegan.
AIGOS y tú
AIGOS las compara por precio, plazo y condiciones para que decidas.

Proveedores y terceros

Terceros con los datos que pide la DIAN, validando el tipo de documento y el dígito de verificación del NIT.
Importación masiva y depuración de duplicados y datos faltantes.
Compras causadas, cuentas por pagar con su edad, pagos cruzados con la factura y anticipos.

Nómina electrónica y PILA

Contratos, novedades, liquidación mensual, prima, cesantías e intereses con los valores legales del catálogo oficial.
Nómina electrónica y su nota de ajuste.
Archivo plano de aportes (PILA) para el operador de información.

En desarrollo Salario integral y aprendices: hoy AIGOS no los liquida y lo dice.

Impuestos

Retención en la fuente con las tarifas oficiales vigentes y su artículo.
Borradores de las declaraciones 300 (IVA), 350 (retención), 2593 y 260 (Régimen Simple), con cada cifra trazada a sus movimientos.
Exógena: formatos desde la contabilidad, certificado 2276 y XML.
Calendario de obligaciones según tu NIT y tu perfil.

AIGOS no presenta nada ante la DIAN: el contador revisa y la presentación se hace en el portal. Los catálogos entran como propuesta hasta que el contador los aprueba.

Salud y RIPS

Para prestadores de servicios de salud: pacientes y atenciones validados contra las tablas oficiales (CUPS, CIE-10…).
Factura en salud y RIPS. AIGOS no es historia clínica.

Plan de trabajo y línea de tiempo

Metas y tareas por plazo (hoy, semana, mes, año) y por responsable; cada día, «¿cuáles son tus metas para hoy?».
Línea de tiempo de la empresa con comentarios y errores reportados.

Equipo y cargos

Dueño, contador, auxiliar, administrador y revisor fiscal.
Cargos a medida: la Gerencia decide qué puede hacer cada uno.
Invitaciones con código de un solo uso, atadas al correo.

Seguridad hecha para dueños y contadores

Un código del celular, ocho horas de trabajo

Cuando hay que confirmar algo, AIGOS pide el código de 6 dígitos de la app de autenticación de tu celular. Ese código vale 8 horas: durante ese tiempo, las confirmaciones que te pida la IA se dan por válidas sin volver a pedirlo.

8:12 a. m.Escribes el código de 6 dígitos
10:40 a. m.Apruebas una factura, sin volver a pedirlo
2:05 p. m.Apruebas el cierre del mes, sin volver a pedirlo
4:12 p. m.Pasan 8 horas: la próxima confirmación lo pide otra vez

Empresas aisladas
La IA no toca la base de datos: usa las herramientas de AIGOS, y cada una comprueba quién eres, de qué empresa y qué permiso tiene tu cargo.
La IA propone, la persona decide
Lo que se va a hacer se guarda primero y solo se ejecuta eso, tras tu confirmación.
Bitácora sellada
Cada cambio deja registro de quién, cuándo y qué, encadenado para detectar alteraciones. Los asientos no se editan: se corrigen con documentos nuevos.
Tu Drive o OneDrive, solo la carpeta AIGOS
AIGOS solo lee y accede a la carpeta «AIGOS» que crea él mismo, en el Google Drive o el OneDrive de la persona. Nunca crea, mueve ni borra nada fuera de ella.

Funciona con tu IA

AIGOS se conecta a tu propia IA con una dirección de servidor; tú agregas el conector una sola vez. Aquí están las IA que además guardan tus documentos en tu Google Drive o tu OneDrive.

Para desarrolladores: Cursor, Visual Studio Code con GitHub Copilot y Devin Desktop (antes Windsurf) también agregan AIGOS como servidor MCP remoto, pero no se conectan a Google Drive ni a OneDrive: los documentos los guardas tú. Ver los pasos.

Otras IA: sirve cualquier cliente que admita servidores MCP remotos (HTTP) con inicio de sesión OAuth. Mistral Vibe (antes Le Chat) lo admite, aunque no se conecta a Drive ni a OneDrive. Ver los pasos.

Tu empresa se lleva conversando